編譯/寶拉的心理實驗室
有太多事要做,時間卻太少?你並不孤單!這是忙碌現代人常見的通病。
時間壓力和「沒時間」的心態
你越需要時間,就越容易陷於「沒時間」的心態,成天只顧著處理眼前的事務,卻忘記做一些長期有益的事情,例如你覺得時間不夠,就隨便拿速食填飽肚子,而非為自己烹調健康的餐點。
拿回你對時間的掌控權
那到底該怎麼做呢?重點是,拿回對時間的掌控權,而非讓時間掌控你。有一份研究發現,就算處於時間壓力之下,只要感覺自己在掌控時間,就會感到更大的滿足感,進而降低壓力和緊張。
以下五個方法,可以幫助拿回對時間的掌控權:
1.設定優位順序
退一步想想,你有哪些遠大的人生目標,衡量哪一個目標對你最重要,有可能是當個稱職的父母、把工作做得更好、對家人或社區有貢獻、賺大錢、照顧自己的健康、過著均衡的生活。當你搞清楚自己有哪些目標,排好優位順序,你就可以依此安排時間。
2.不要把自己當成超人
你經常高估自己的能耐嗎?你經常忘記,當你疲憊的時候,生產力可能沒有那麼高嗎?以後先評估你要花多少時間做完,然後提早25%的時間開始動工,你會更遊刃有餘。
3.避免被打斷
想把事情做完嗎?最好先降低你被打斷的次數。同事可能想找你聊天或問問題,手機簡訊或Email的警示音也可能讓你分心,狗對著卡車狂吠也會構成干擾,更別說是家裡有小孩的家長。
這些惱人的事物在所難免,但你可以降低這些干擾的次數,例如戴耳機、關上辦公室的門(如果可以的話)、關閉簡訊或Email的警示音。若是有小孩的家長,在你需要辦公的時候,找人幫你帶小孩,或者找東西給孩子玩。若你無法在家工作,那就去圖書館或安靜的咖啡館。
4.拒絕答應跟你目標無關的事情
我們對於自己關心的人,大多沒辦法說「不」,但是把自己的目標擺在第一位,難免要放棄一些東西。你要學會設定自己和他人之間的界限,否則你就會成為別人眼中的「軟柿子」。在你答應別人任何事之前,最好先確認這件事是否在你的優位順序之內。
5.別再拖了
就算有時間,你也可能因為工作內容無聊、身心疲累或怕自己做不好,遲遲不肯動手而拖延進度,這時候最好搞清楚你拖延的原因,你才知道如何解決問題。
A.如果工作內容太無聊,那就想想這份工作對你和家人有多重要,例如洗衣服就是無聊的必要之惡,既然該來的就是會來,不如把它變成習慣,你的大腦就會進行自我洗腦,讓你覺得這是生活的一部分。
B.如果工作內容太無聊,你又找不到做它的意義,那就考慮放寬心,或者委託別人去完成。
C.如果你過勞又疲憊,那就跟自己談個條件。例如做完這件事,就讓自己休息一下,看場自己喜歡的電影,或者去健身房做個運動。
D.如果怕自己做不好,那就先評估看看自己的信念對不對。怕自己做不好,很可能只是缺乏自信,但如果真的是能力不足,不妨勇於跟他人求助,或者找機會充實技能。
資料來源:Psychology Today
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